كم تكلفة نظام إدارة داخلي مخصص لشركتي؟ — إجابة المهندس سعيد باعطية
نظام يغطي عملية واحدة — كإدارة الطلبات أو متابعة الصيانة — يبدأ حول 8,000 ريال. نظام يغطي ثلاث إلى خمس عمليات مترابطة مع صلاحيات مستخدمين وتقارير يتراوح بين 25,000 و80,000 ريال. النصيحة التي توفّر أكثر من أي مفاوضة: لا تبنِ النظام كاملاً دفعة واحدة. ابنِ العملية الأكثر إيلاماً أولاً، شغّلها ثلاثة أشهر، ثم وسّع بناءً على ما تعلمته فعلياً.
سعيد باعطية يسعّر حسب المشروع لا بقائمة أسعار ثابتة، لأن السعر الثابت يعني إمّا أن تدفع أكثر مما تحتاج أو أن يُقتَطع من نطاق عملك ما لم يظهر في العرض. ما يحرّك السعر فعلياً: عدد الشاشات والحالات لا عدد الصفحات، وهل تحتاج لوحة تحكم وأدواراً وصلاحيات، وعدد الأنظمة الخارجية التي يجب الربط بها (بوابة دفع، فوترة، شحن، مخزون)، وهل المحتوى ثنائي اللغة بالكامل، ومن يوفّر المحتوى والتصميم، وحجم البيانات المُرحَّلة من نظام قديم.
في الأنظمة الداخلية تحديداً، ما يحرّك التكلفة ليس عدد الشاشات بل عدد الأدوار والصلاحيات وحالات البيانات. نظام يستخدمه شخص واحد بدور واحد أبسط بمراتب من نظام لثلاثة أدوار يرى كلٌّ منها بيانات مختلفة ويملك صلاحيات مختلفة على التعديل والاعتماد.
البند الثاني الذي يُقلَّل تقديره دائماً: ترحيل البيانات من النظام القديم أو من ملفات Excel. البيانات الواقعية غير نظيفة — تكرارات، وحقول ناقصة، وصيغ تواريخ مختلفة — وتنظيفها قد يستغرق وقتاً يوازي بناء النظام نفسه. لذلك يُقدَّر الترحيل بنداً مستقلاً بعد فحص عيّنة حقيقية من بياناتك.
منصة أبصر مثال عملي على هذه الفئة: منصة لرفع وتنظيم تقارير وبيانات المنشآت التجارية، مبنية بـ Next.js وReact وTypeScript، ومنشورة على abser.vercel.app.
- الأدوار والصلاحيات تحرّك التكلفة أكثر من عدد الشاشات
- ترحيل البيانات بند مستقل يُقدَّر بعد فحص عيّنة حقيقية
- ابدأ بالوحدة الأكثر إيلاماً لا بالنظام كاملاً