بياناتي كلها في Excel — كيف أنقلها بلا فقدان؟ — إجابة المهندس سعيد باعطية
الترحيل بند مستقل يُقدَّر بعد فحص عيّنة حقيقية من ملفك، لا يُفترض. بيانات العقار في Excel تحمل عادةً نفس المشكلات: وحدة مكرّرة بصيغتين، وأرقام جوال بتنسيقات مختلفة، وتواريخ عقود كُتبت يدوياً بثلاث صيغ، وحقول ناقصة. التنظيف قد يستغرق وقتاً يوازي بناء النظام، ولهذا يُفحَص أولاً — والملف الأصلي يُحتفظ به كاملاً بلا مساس.
الترتيب الذي يحمي بياناتك: يُفحَص ملفك الفعلي أولاً وتُصنَّف المشكلات، ثم يُبنى قالب هيكلة يحدّد كل حقل ونوعه، ثم يُنفَّذ ترحيل تجريبي على نسخة، ثم تراجع أنت عيّنة من النتيجة وتقارنها بالأصل، وبعد موافقتك فقط يُنفَّذ الترحيل النهائي. الملف الأصلي يُحفَظ كاملاً بلا مساس، ويبقى المرجع عند أي شكّ.
ما يُكتشَف عادةً في ملفات العقار تحديداً: نفس الوحدة بأسماء مختلفة («شقة 3» و«شقة رقم ٣»)، وأرقام جوال بعضها بصفر بادئ وبعضها بمقدّمة دولية وبعضها بمسافات، وتواريخ عقود بثلاث صيغ في العمود نفسه، ومبالغ مكتوبة نصاً مع كلمة «ريال»، وصفوف لملاحظات ليست بيانات. كل واحدة من هذه تحتاج قراراً منك لا تخميناً مني — ولهذا الترحيل بند مستقل يُقدَّر بعد الفحص.
- فحص → قالب → ترحيل تجريبي → مراجعتك → الترحيل النهائي
- الملف الأصلي محفوظ كاملاً بلا مساس
- التكرارات وصيغ الأرقام والتواريخ تحتاج قرارك لا تخميناً