كيف أؤتمت إدخال البيانات من ملفات PDF والفواتير الورقية؟ — إجابة المهندس سعيد باعطية
الملف يصل بالبريد أو يُرفع إلى مجلد، فيُقرأ نصه — أو تُستخرج الحروف من الصورة إن كان ممسوحاً ضوئياً — ثم يُستخلص منه ما تحتاجه: الرقم، التاريخ، المبلغ، اسم المورّد، ويُكتب في نظامك. الشرط الذي يجعل هذا آمناً: أي حقل يقل فيه مستوى اليقين عن حد معين يُحال لمراجعة بشرية بدل أن يُكتب مباشرة. بهذا تكسب السرعة دون أن تدفع ثمنها أخطاءً صامتة في دفاترك.