ماذا يحدث لو غادر الشخص التقني الوحيد لدينا؟ — إجابة المهندس سعيد باعطية
هذه أخطر مخاطرة تقنية في الشركات الصغيرة وأقلّها انتباهاً. اسأل اليوم قبل أن تحتاج: هل حسابات النطاق والاستضافة والخدمات باسم الشركة أم باسمه الشخصي؟ وهل يوجد توثيق يكفي لشخص آخر ليتابع؟ وهل الكود في مستودع تملكه الشركة؟ وهل يعرف غيره كلمات المرور الحرجة؟ أربع إجابات «لا» تعني أن شركتك رهينة استقالة واحدة.
افحص هذا اليوم لا حين يقدّم استقالته، لأن التصحيح بعد إعلان المغادرة أصعب بكثير. القائمة: نطاق الموقع، والاستضافة، وحسابات الخدمات السحابية، وحساب المطوّر في المتاجر، ولوحة تحكم البريد، ومستودع الكود، وحسابات الدفع والفوترة، وحساب جوجل للأعمال. اسأل عن كلّ واحد: باسم من هو مسجّل، وبأي بريد.
والحلّ الوقائي أبسط مما يبدو: بريد باسم الشركة لكل حساب خدمة لا بريد شخصي، ومدير كلمات مرور مشترك يملكه صاحب الشركة، ومستودع كود باسم الشركة يُضاف إليه المطوّر كعضو لا كمالك، وتوثيق قصير لكل نظام يُحدَّث عند كل تغيير كبير. أربعة إجراءات تُنفَّذ في يوم وتحمي شركتك سنوات.
وإن كنت في الوضع السيئ بالفعل — حسابات باسمه وتوثيق معدوم — فعالجه الآن وبهدوء وبلا اتّهام. اطلب نقل الملكية كجزء من ترتيب إداري عادي لا كردّ فعل على شكّ. أغلب الناس يتعاونون، والتأخير حتى لحظة الخلاف هو ما يحوّل الأمر إلى مشكلة.
- افحص اليوم: النطاق، الاستضافة، المتاجر، البريد، مستودع الكود
- كل حساب خدمة على بريد باسم الشركة لا بريد شخصي
- المطوّر عضو في مستودع الشركة لا مالكه
- عالجه كترتيب إداري عادي لا كردّ فعل على شكّ